En una línea: HB 913 eleva la transparencia: más controles a gestores, reglas anti-conflictos, plazos claros de reportes y reuniones digitales grabadas con acceso para los propietarios.
La nueva norma redefine el “buen gobierno” en asociaciones de condominios y cooperativas: estándares para CAMs, divulgaciones obligatorias, más registros y reuniones híbridas con voto electrónico.
Por qué importa para tu comunidad
HB 913 busca proteger a los propietarios fortaleciendo la ética, la rendición de cuentas y el acceso a la información. Para las juntas, clarifica deberes; para los CAMs, fija estándares; para los vecinos, facilita participar y fiscalizar.
Nuevas reglas para gestores de asociaciones (CAMs)
- Inelegibilidad por 10 años: si un CAM pierde su licencia, no puede trabajar como administrador ni ser propietario de una firma de administración por diez años.
- Cuenta con el regulador: obligación de mantener una cuenta en línea activa ante el Departamento de Regulación (DBPR), con datos actualizados, renovaciones y evidencia de educación continua.
- Estándares profesionales: cumplimiento de normas de práctica, supervisión de personal y custodia correcta de fondos y registros de la asociación.
Conflictos de interés y divulgaciones obligatorias
Antes de contratar estudios o inspecciones
- Quien licite un estudio de reservas o una inspección debe declarar por escrito si también planea ejecutar las reparaciones derivadas.
- Se establece una presunción de conflicto cuando un administrador ofrece servicios distintos a la gestión y cobra por ellos.
- Ingenieros/contratistas deben revelar intereses económicos o familiares que puedan influir en su criterio técnico.
anexo de conflictos en cada RFP/contrato y exige firmas de todas las partes. Sin divulgación, la contratación puede impugnarse.Informes financieros y registros obligatorios
Plazos y entrega
- El plazo para presentar los estados financieros anuales se amplía a 180 días tras el cierre del ejercicio.
- Se permite notificación electrónica; la asociación debe conservar una declaración jurada que acredite el envío/entrega.
Qué registros mantener
- Se amplía la lista de registros obligatorios disponibles para propietarios (presupuestos, actas, contratos, pólizas, etc.).
- Las grabaciones de reuniones virtuales deben conservarse al menos 1 año.
Reuniones: virtuales, quórum y voto electrónico
- Las reuniones de junta y de miembros pueden realizarse por videoconferencia, pero deben grabarse y ofrecer un lugar físico para quien desee asistir.
- Se autoriza la participación virtual y el voto electrónico; los asistentes remotos cuentan para el quórum.
- Define reglas de identificación del asistente, control de micrófonos/turnos y validación de poderes a distancia.
Publicación en línea para asociaciones de 25+ unidades
- Las asociaciones con 25 o más unidades deben publicar en línea actas y grabaciones de reuniones en un portal para propietarios.
- Garantiza acceso autenticado, marcas de tiempo y listas de asistencia/participación.
Checklists de cumplimiento (CAMs y Juntas)
Para CAMs (gestores)
- Verifica estatus de licencia y crea/actualiza tu cuenta DBPR.
- Implementa un código de conducta y política de conflictos con formularios de divulgación.
- Incluye anexo de conflictos en RFP/contratos de estudios e inspecciones.
- Diseña un calendario para cumplir los 180 días de estados financieros.
- Define procedimiento de notificación electrónica con declaración jurada de entrega.
- Configura repositorio de actas/contratos y retención de grabaciones por ≥1 año.
Para Juntas Directivas
- Aprueba políticas de reuniones híbridas y voto electrónico (validación de identidad y auditoría).
- Designa lugar físico para cada reunión virtual y responsable de grabación.
- Contrata o habilita un portal para publicar actas/grabaciones si tienes 25+ unidades.
- Capacita a directores en conflictos de interés y contratación ética.
Riesgos por incumplimiento
- Sanciones administrativas y requerimientos del regulador.
- Impugnación de acuerdos por vicios de convocatoria, quórum o conflictos no divulgados.
- Pérdida de confianza de propietarios y encarecimiento de seguros/financiamiento.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa “presunción de conflicto” para un administrador?
Que si el administrador vende servicios fuera de la gestión y cobra por ellos, se presume conflicto salvo que exista divulgación previa y autorización válida.
¿Cómo uso notificación electrónica de forma válida?
Recaba el consentimiento del propietario, utiliza una plataforma confiable y archiva una declaración jurada de envío/entrega por el plazo requerido.
¿Cuánto tiempo debo guardar grabaciones de reuniones virtuales?
Al menos 1 año, y más si hay litigios, auditorías o requerimientos pendientes.
¿La participación virtual cuenta para quórum?
Sí. Los asistentes verificados en línea cuentan para quórum y pueden ejercer voto electrónico según las reglas de la comunidad.
Tengo menos de 25 unidades, ¿debo publicar actas en línea?
No aplica la obligación de publicación para <25, pero sigue siendo recomendable un portal para mejorar transparencia y acceso.
Fuentes citadas
- Texto de la ley HB 913 (Florida, 2025) y guías del regulador (DBPR).
- Boletines legales sobre gobierno de asociaciones, reuniones y voto electrónico.
- Modelos de políticas de conflictos de interés y retención documental.
Nota: Verifica con tu asesor legal cómo aplica HB 913 a tus documentos de gobierno (bylaws, declaration, rules).
